Die folgende Vorlage für einen Maßnahmenplan soll dazu dienen, vereinbarte Maßnahmen für Teamaufgaben erfolgreich zu visualisieren und weiterzuverfolgen.
Es bietet sich zum Beispiel die Arbeit mit einem Programm wie Microsoft-Excel an, da hier mit der Filter- und Sortierfunktion gearbeitet werden kann.
In größeren Projekten sind auch Programme wie Microsoft-Projekt etc. eine wertvolle Hilfe. Generell aber gilt: Halten Sie den Plan übersichtlich und leicht handhabbar, um die dauerhafte Anwendung sicherzustellen.
- Achten Sie unbedingt darauf, dass in der „Wer-Spalte“ nur eine Person steht (Wer ist zuständig?). Ansonsten ist „keiner“ zuständig!
- In der Spalte „bis wann“ sollte ein realistischer, aber taggenauer Eintrag stehen.
- Der Maßnahmenplan sollte in jedem Meeting die Grundlage des Statusberichts sein.
- Der gemeinsame Plan sollte stets für die Aufnahme weiterer Aufgaben genutzt werden. (kein zweiter Maßnahmenplan)
