Die Ziele sind gefunden. Nun müssen Sie im Unternehmen und bei den Kunden verbreitet und gelebt werden. Der Erfolg hängt dabei maßgeblich davon ab, Ziele richtig zu formulieren.
Schreibe klar - und sie werden es verstehen.
Schreibe bildhaft - und sie werden es im Gedächtnis behalten.
Wer mit Zielen erfolgreich arbeiten will, muss einige sehr wichtige Aspekte berücksichtigen. Er muss für Klarheit sorgen, den Zielen Wertigkeit verleihen und beachten, dass die Ziele Motivation bei den Beteiligten auslösen sollen. Entstammen sie nicht auch den Wünschen der Zielgruppen, sind sie als Anreize ungeeignet.
Dass Mitarbeiter mehr oder weniger ohne zu fragen tun, was der Chef will, ist zur absoluten Ausnahme geworden. Qualifizierte Mitarbeiter wollen in den Unternehmenszielen ihre eigenen Wünsche und Strebungen wieder finden.
Um nun Ziele so zu formulieren, dass aus den formalen Kriterien keine Störungen entstehen, sind einige Erkenntnisse der Kommunikations- und Sprachwissenschaft, der Psychologie, der Zielformulierungstheorie sowie der Unternehmenspraxis wichtig. Sowohl die Form als auch die Wortwahl und der Inhalt von Zielen beinhalten wichtige Aspekte, die es zu beachten gilt.
Form der Zielformulierung
- Formulieren Sie Ziele schriftlich
- Halten Sie sich an Ihr Corporate Design
- Strukturieren Sie nach klaren Kriterien
- Geben Sie Ihren Zielen Wichtigkeit
Wortwahl der Zielformulierung
- Formulieren Sie Begriffe unmissverständlich
- Verwenden Sie aktive Aussagen in Ihren Zielformulierungen
- Vermeiden Sie Negationen und Reizworte in der Formulierung
- Nutzen Sie eine verständliche Sprache und vermeiden Sie Abkürzungen
Inhalt der Zielformulierung
- Beschreiben Sie bei quantitativen Zielen genau, was erreicht werden soll
- Machen Sie bei qualitativen Zielen die gewollten Ergebnisse beobachtbar
- Formulieren Sie herausfordernd, aber realistisch
- Stimmen Sie Ihr Ziel mit den Werten des Unternehmens ab
- Formulieren Sie so, dass die Ziele akzeptiert werden können
- Nennen Sie Termine
- Achten Sie darauf, dass die Beteiligten aus dem Erreichen der Ziele auch einen Nutzen haben
Beispiel für eine Prüfung und Überarbeitung von Zielen
Auf den folgenden Seiten werden die einzelnen Aspekte näher beschrieben und an einem Beispiel verdeutlicht. Die Notizen zur Zielerarbeitung eines Unternehmens in der IT-Branche sollen hierbei als Grundlage und Lernbeispiel dienen. Die Ausgangssituation wird schrittweise auf Form, Struktur, Wortwahl und Inhalt überprüft und angepasst.
Ausgangssituation für eine Zielformulierung
Ziele: "Unser Ziel ist der Ausbau unserer Dienstleistungen und unserer Standardsoftware DMS 77 und WFMS 88.
Wir achten auf die Qualität unserer Arbeit und arbeiten partnerschaftlich mit unseren Kunden.
Wir stellen fünf weitere Mitarbeiter ein und steigern unseren Umsatz um 33 %. Entlassungen im Bereich der Softwareprogrammierung wird es nicht geben."
